Für die Aktenvernichtung stellen wir Ihnen die gewünschte Anzahl an Sicherheitsbehältern zur Verfügung. Unsere Sicherheitsbehälter bieten wir in unterschiedlichen Grössen mit verschiedenen Befülloptionen und Schliesskonzepten an. Die Behälter werden bei Ihnen vor Ort aufgestellt. Sie sind nummeriert und eindeutig gekennzeichnet. Die mitgelieferten Schlüssel sind selbstverständlich kopiergeschützt und das integrierte Schliesssystem beugt Unfällen und einfacher Manipulation vor.

Bei der Aktenvernichtung erfolgt die Abholung auf Abruf oder in einem festgelegten Turnus. Sie vereinbaren einen Termin mit uns und unser geschultes Fachpersonal kommt zur Abholung zu Ihnen. Im Anschluss wird das Material in eine der Niederlassungen gefahren und gemäss der DIN 66399 sowie den Vorgaben des Datenschutzgesetzes vernichtet.

Sicherheit von der Anlieferung bis zur Rechnungsstellung

Der Transport in eine unserer Niederlassungen erfolgt mit speziellen Sicherheitsfahrzeugen. Somit ist der Zugriff durch Dritte zu jeder Zeit ausgeschlossen. Selbst im Falle einer Havarie ist so die Sicherheit Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Nach der Abholung fahren wir Ihre Unterlagen zur nächstgelegenen Vernichtungsanlage. Die Vernichtung erfolgt in einer geschlossenen Anlage.

Nach dem Vernichtungsvorgang erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat und die Bestätigung der ordnungsgemässen Entsorgung Ihrer Daten. Die Rechnungsstellung erfolgt entweder gebündelt oder über extra ausgewiesene Kostenstellen und Leistungsorte.

Sicherheitsvorkehrungen bei der Aktenvernichtung

• Alle Anlagen sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet
• Ständige Kameraüberwachung aller Prozessschritte innerhalb der Anlage

Zertifizierungen der Rhenus Data Office

• Aktuelle Zertifikate finden Sie in unserem Infocenter